为满足日常办公需求,福建省女子司法强制隔离戒毒所现向社会公开进行2024-2025年行政物资配送服务采购,欢迎符合要求的供应商按照要求提交书面材料。采购项目、内容及具体要求详列如下:
一、项目名称
福建省女子司法强制隔离戒毒所2024-2025年行政物资配送服务采购项目
二、项目规模及标的
采购项目总规模14万元,合同期限2年,据实结算。
采购标的:采购人日常所需行政物资(须通过法定方式采购的货品除外),所需货品由采购人根据需求开出清单,成交供应商根据清单配送货物至采购人指定地点。
三、供应商资格条件
1.报价人必须是具有独立法人资格且营业执照经营范围需包含办公用品(日用品)批发或零售;
2.承诺参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;
3、成交供应商应承诺自合同签订之日起2年内不得变更或者注销营业资质和法人代表,否则本单位有权终止合同并没收履约保证金,成交供应商还应补偿给采购人造成的损失。
四、服务内容和要求
1、成交供应商所供货物必须为原装正品,符合国家相关质量安全标准,且包装完好;
2、要求上门服务响应时间为2个自然日,若接到采购方紧急通知后应在3小时内上门服务。各潜在供应商应注意:因采购方多次要求上门服务而成交供应商3次及以上未响应的,采购方有权终止合同并没收履约保证金。
五、评标方法
最低评标价法,即折扣率最低者中标(折扣率保留小数点后一位,如9.5折)。报价超过最高限价(10折)的报价文件无效。
六、报价材料要求
1、营业执照(复印件,注明法人及联系方式);
2、法定代表人身份证(复印件);
3、报价承诺函(详见附件1);
4、法定代表人授权委托书和授权代理人身份证复印件(若有)(详见附件2);
5、密封报价文件袋外须注明项目名称、报价单位名称、联系方式及地址。
注:以上材料各壹份,均须加盖报价单位公章,并全部装入信封或文件袋内密封盖章,报价材料不齐全的视为无效报价。
6、投标保证金:报价人需向采购人缴纳投标保证金贰仟捌佰元整(¥2800),于开标前现金形式交付给采购人。评审确定成交供应商后,采购人当场将投标保证金退还给未成交的供应商。合同签订前成交供应商缴纳合同金额的5%柒仟元整(¥7000)作为履约保证金,成交供应商的投标保证金直接转为部分履约保证金。在合同履行过程中,若成交供应商无法按采购合同规定的内容提供服务,采购人有权终止合同并没收履约保证金,成交供应商还应补偿给采购人造成的损失。合同履约期间,若成交供应商按合同规定的内容提供服务,无违反合同约定的情况,合同期满后采购人收到成交供应商请求退还履约保证金的书面申请报告后,20个工作日内将成交供应商所缴纳的履约保证金无息退还给成交供应商。
七、结算方法
结算单价=基准单价*中标折扣率
基准单价采价方式:行政物资价格波动较小,仅需一次采价,行政物资价格确定后即不再变动。由采购人和成交供应商双方工作人员组成市场采价小组(三人及以上),合同履约过程中,在永辉超市、沃尔玛超市、大润发超市(若成交供应商为其中一家,则不得在成交供应商的门店进行采价)所有门店中随机选取三家门店进行市场采价取平均价格(若同品种同规格的物资仅两家门店有售价,则取此两家门店的平均价作为基准单价,若同品种同规格的物资仅一家门店有售价,则以此门店的采价作为基准单价,市场采价费用由成交供应商承担)作为基准单价,并按中标折扣率进行结算。若采购方采买的某样物资以上三大商超均无售卖,市场采价小组可通过有出售该样物资的其他大型商超(非成交供应商)进行采价。
结算单价为包干价(包含履行本采购项目产生的货物、运输、安装、税费等一切费用)。
八、报价截止时间及提交地点
(一)截止时间:2024年3月11日10:00
(二)提交地点:福州市闽侯县南屿镇桐南村精严山75号
报价人应在截止时间之前将密封盖章的报价文件送达指定地点。逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接收。
采购人:福建省女子司法强制隔离戒毒所
邮编:350001
联系人:郭警官 电话:0591-83591099
监督电话:0591-83592475
福建省女子司法强制隔离戒毒所
附件1
福建省女子司法强制隔离戒毒所2024-2025年行政物资配送服务采购项目
报价承诺函
致福建省女子司法强制隔离戒毒所:
1.根据贵单位发布的《福建省女子司法强制隔离戒毒所2024-2025年行政物资配送服务采购公告》,我司经充分了解和认真研究后郑重承诺:我方愿意以 折(保留小数点后一位)并按采购公告中的条件及内容要求承接项目所有服务内容。
2.一旦我方被确定为中标人,我方保证与贵司签订本项目合同,按项目要求开展准备工作,提供项目所要求的服务。若我方中标后放弃成交的或成交公告结束之日起30个日历天未与采购人签订合同的,我方自愿放弃中标资格及投标保证金贰仟捌佰元整(¥2800),投标保证金将直接转为违约金缴纳给福建省女子司法强制隔离戒毒所。
项目联系人姓名:
联系电话:
报价人(全称加盖公章):
年 月 日
附件2
本人 (法人代表姓名) 是 (公司名称) 法定代表人,授权 (投标代表姓名) 为委托代理人,代表本单位参加 福建省女子司法强制隔离戒毒所2024-2025年行政物资配送服务采购项目采购活动。被授权的委托代理人在本次采购活动中代表本单位签署的文件资料,本单位予以认可并对此承担责任。被授权的委托代理人无转委权。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
(报价人公章)
法定代表人签字:
日期: 年 月 日
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