福建省三明司法强制隔离戒毒所 对档案实体、电子数据移交服务项目采购公告
来源:福建省三明司法强制隔离戒毒所 时间:2024-06-17 16:06

 

福建省三明司法强制隔离戒毒所对档案实体、电子数据移交服务项目采购,现欢迎合格的报价人前来提交密封的报价文件。

1.本次项目的概况如下:

本项目最高限价总价为人民币38000;本次采购项目为福建省三明司法强制隔离戒毒所档案实体、电子数据移交服务项目。

项目地点为:三明市三元区双拥路1号;

2.采购技术参数及要求:

相关内容规格

序号

品名

说明

单位

数量

1

1989-2020年文书档案实体整理

分类、排序、编码、编目、制作报表、填写归档章、装订、抽密、填写备考表、填写归档章、扫描、搬运

14865

2

1989-2020年文书电子档整理

目录数据校对、图像数据校对、数据合并拷贝

14865

3

文书档案盒

档案盒封面的填写

200

4

1981-2020年人员实体档案

实体档案的搬运

9127

5

1981-2020年人员电子档案

数据的合并拷贝、数据的校对

9127

6

光盘

数字化成果刻录及移交入馆

80

要求:

1.报价人具有独立法人资格,具有相应经营范围的营业执照,并提供加盖投标人公章的有效法人(或其它组织)营业执照副本复印件、及组织机构代码证复印件(若为三证合一的,可只提供有“统一社公信用代码”的法人营业执照副本复印件)及提供相关的证明材料复印件。

2.报价人资质要求

1)报价人应成立满3年以上且具备一定的档案整理经验,提供至少2个案例并附项目合同复印件;

2)报价人具有履行档案数字相关服务所必需的设备和专业技术能力,提供国家保密行政管理部门授予的《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化类乙级(含乙级)以上证书以及福建省档案行政管理机构授予的福建省“档案服务机构备案证”(档案数字化类)证书相关资格;

3)报价人存在不良信用记录情形的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商;

3.服务要求

针对库存1980年至2020年合计14865件的文书档案实体搬运、电子数据移交工作以及按照三明市档案馆规范要求处理。(具体内容见第二点采购内容及要求,三明市档案馆实际接收则本项目完成,期间如出现整改及修订完善费用由中标人承担)

针对库存的1981年至2011年共计6680卷的劳教档案实体搬运、电子数据移交工作以及按照三明市档案馆规范要求处理。(具体内容见第二点采购内容及要求,三明市档案馆实际接收则本项目完成,期间如出现整改及修订完善费用由中标人承担)

针对库存的2010年至2020年共计2436卷的戒毒档案实体搬运、电子数据移交工作以及按照三明市档案馆规范要求处理。(具体内容见第二点采购内容及要求,三明市档案馆实际接收则本项目完成,期间如出现整改及修订完善费用由中标人承担)

针对库存的1981年至2012年共计11卷的档案实体搬运、电子数据移交工作以及按照三明市档案馆规范要求处理。(具体内容见第二点采购内容及要求,三明市档案馆实际接收则本项目完成,期间如出现整改及修订完善费用由中标人承担)

4.本次报价不接受联合体报价,报价人必须是具有承接本项目的能力,合格的报价人,应对本次采购的全部采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。

5.本项目采用最低价评标法,若两家报价人报价相同,则以随机抽取方式确定中标候选人排序。

6.工期:按采购人进度安排,3个月内完成。

7.报价文件要求

7.1报价文件的组成

1)报价人的资格证明文件

2)法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件(若是法定代表人本人报价,仅需提供法定代表人身份证复印件)

3)有效的营业执照复印件

4)报价人提交的其他材料

8.交货形式: 现场安装、交验。

9.付款方式:项目完成后经验收合格,以全额增值税普通发票结算款项,款项在提交发票后30天内转账。

报价文件提交的截止时间为2024621900分(北京时间),提交地点为行政楼三楼会议室。报价文件须将报价部分、报价人身份证明材料(授权代表参加投标的应附《委托书》(附件3)及授权人与被授权人身份证复印件)、统一社会信用代码证营业执照副本(含本项目相关的经营范围)复印件、以及提供相关的证明材料复印件、投标响应资料等装在密封信封或档案袋内。上述报价材料和复印件均应由报价单位加盖公章。逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝。

其它要求

10.1报价人应根据采购公告中的技术要求条款,在响应文件中详细说明所提供货物服务的技术规格和参数,本公告中报价清单内容为基础配置,报价人中标后应进行细化设计。

10.2本采购公告技术要求中所发生的一切费用均包含在投标报价中。

10.3本项目不允许中标供应商以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为中标供应商违约;中标供应商违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。

10.4本项目未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标供应商签订合同时,由双方协商订立。

11.投标保证金:投标保证金:本项目投标保证金人民币2000元,投标截止时间前,采用转账形式提交至采购人账户(转账时注明本项目投标保证金),项目中标结果公示后15个工作日内,请未中标供应商开具规范收款收据并加盖投标公司公章,来所退回投标保证金,已中标的投标人投标保证金自动转为履约保证金,合同履约期间无违约情况则履约完成后15个工作日内无息退还。

投标保证金提交银行卡号信息如下:

名称:福建省三明司法强制隔离戒毒所

银行账号:1404048309022016276

开户行:中国工商银行股分有限公司三明列东支行

采购人:福建省三明司法强制隔离戒毒所

地 址:三明市三元区双拥路1     联系人:张先生                      

  编:365000         话:0598-5160243     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

报价单

序号

品名

说明

单位

数量

1

1989-2020年文书档案实体整理

分类、排序、编码、编目、制作报表、填写归档章、装订、抽密、填写备考表、填写归档章、扫描、搬运

14865

2

1989-2020年文书电子档整理

目录数据校对、图像数据校对、数据合并拷贝

14865

3

文书档案盒

档案盒封面的填写

200

4

1981-2020年人员实体档案

实体档案的搬运

9127

5

1981-2020年人员电子档案

数据的合并拷贝、数据的校对

9127

6

光盘

数字化成果刻录及移交入馆

80

报价金额:

大写人民币:

 

 

备注:

1.报价人所报单价或总价超过最高限价者,报价视为无效报价;

2. 报价人应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:制造、运输、保险、搬运、安装、设备就位及现场清理、培训、保修、备品备件、专用工具、关税等一切相关费用。

3.具体内容见第二点采购内容及要求,三明市档案馆实际接收则本项目完成,期间如出现整改及修订完善费用由中标人承担

4.成交人不得出现转包、分包或其他类似行为,采购人有权单方面解除合同。

  
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