“一带一路”建设 中国公证做了什么?
来源:法制网 时间:2018-09-11 09:00

  央广网西安9月6日消息(记者孙莹)“一带一路”倡议,掀开了中国与沿线各国携手合作、共同发展的新篇章,对世界经济发展、社会进步都将产生积极而深远的影响。“一带一路”建设关键在于联通,前提在于互信,而公证制度作为一项国际通行的预防性法律制度,具有法定证据效力、强制执行效力,能够在“一带一路”建设中,为各国各类民商事活动主体架起联通的桥梁,系起互信的纽带。在国际公证联盟亚委会第八次工作会议上,中国公证协会副会长周志扬介绍的中国公证的作法引起成员国代表的广泛认可和关注。

  公证为基础设施建设招投标、承揽工程提供服务

  周志扬介绍,近几年来,公证行业承办的上述涉外经济公证呈逐年增长之态,且所涉国家多为非洲、亚洲、南美洲等国家,如越南、印度尼西亚、赞比亚、巴西等国家。在各国的招投标文件中通常会要求境外企业提供相关企业资质证书和过往业绩情况,招标方为了确认上述材料的真实性,要求对投标文件办理公证。因此中国企业如果要参与到相关国家的基础设施建设,公证是其中不可或缺的必备程序,公证因其独特的中立性、公益性发挥了不可替代的作用。例如,中国浙江省某交通工程建设集团是一家具有国家公路工程施工总承包特级资质的专业公路施工企业,是浙江省内规模最大、实力最强的交通工程施工企业。该公司拟在国外承包工程建设项目,当地要求提供营业执照、公司章程、工程设计资质证书、公路养护工程施工从业资质证书、质量管理优秀企业证书、建设工程鲁班奖、詹天佑奖获奖证书、工程验收证书、历年审计报告等一系列证明资质和施工能力的材料。公证机构帮助企业顺利完成公证和认证手续,相关经公证的资质文件得到对方国家的认可,企业的顺利承揽了有关项目。

  为跨境贸易提供电子数据存证提供服务

  在跨境贸易中,两国企业之间的贸易往来多采用电子邮件、短信、传真、电话等方式。周志扬介绍,目前随着互联网技术的迅速发展,中国部分公证机构研发了各种电子数据存证软件,方便跨境企业在日常交易过程中对相关电子数据进行实时存储,在将来发生争议时对事先已经存储在公证机构服务器端口的电子数据进行提取,提供保全证据公证,能够有效保障企业的合法权益。如中国(杭州)跨境电子商务综合试验区的公证机构研发具有存证功能的APP,正在积极向有关政府部门和企业进行推广,通过跨境电子商务平台,向跨境贸易企业推出这一公证存证服务,帮助中国企业在跨境贸易中对电子数据等容易灭失的证据进行保管。

  为知识产权保护提供服务

  网页证据保全等涉及知识产权的保全证据公证是知识产权保护公证中常见的公证业务,对中国企业在海外的知识产权保护具有重要意义。周志扬举例说,如某企业准备赴德国参加会展,为了避免业务拓展过程中,其他企业对公司产品知识产权情况提出异议,证明其产品已经具有相应的知识产权,该公司向公证机构申请对其产品在网站网页内容申请办理保全证据公证,由于公证书的使用地在境外,希望公证机构能够提供中英文公证书。公证机构指派了具有涉外公证经验的公证员和有保全证据公证经验的两名公证员共同办理此项公证,并制定了具体、周密的办证方案。通过对公证处的电脑进行浏览并对相关的网页进行实时打印,并使用屏幕录像软件实时录像,最后在客户要求的时间内及时为其出具了中英文双语的保全证据公证书,得到了客户的认可。

  为企业跨境贸易担保提供公证服务

  近年来,随着经贸往来的深入,企业跨境贸易担保需求日渐增多,涉贸易的担保合同公证业务量也逐年上涨。周志扬举例说,如某地公证机构为中韩企业货物贸易办理担保公证,因担保金额高达四百万美元以上,又涉及中韩两国不同法律规定。公证机构经过与中韩双方企业多次沟通,为其制定了具体周密的办证方案,即对供货方韩国企业、购货方中国企业、担保人三方之间签署的担保合同及承诺书分别办理公证,以保障三方当事人能够按照合同的约定,适当履行供货协议。办公证员运用丰富的法律知识和熟练的办证技巧,将法理和实践结合,对案情进行了详细分析,厘清了复杂的法律关系,认真审查合同各方的主体资格、详细告知当事人要准备的证明材料以及具体要求、告知法律风险、并主动提醒当事人及时办理登记手续,及时为当事人出具了相关公证书。根据当事人后续反应,该份公证书得到了韩国企业法务部、风险防控部的好评。

  为在跨境贸易中的争议处理提供公证服务

  “近几年来,中国企业在对外经济交往中,时常会发生一些争议案件。”周志扬分析:“在进出口贸易过程中,境内外企业之间的经济纠纷案件日益增多,中方企业均需要委托当地国家的律师进行协商、索赔、诉讼或仲裁,办理授权委托书公证是必不可少的一道程序,近几年来,公证行业为相关企业办理了大量的授权委托公证,为赢得境外诉讼、仲裁提供了便利。”

  为办理出入境签证提供传统涉外公证服务

  随着“一带一路”倡议的实施,我国赴境外开拓海外业务的企业和个人越来越多。除了部分免除签证国家和地区外,绝大多数的国家均要求办理相关公证。如无犯罪记录公证、身份证或护照等身份公证、学历及工作经历等证明。“此类传统涉外公证业务会随着“一带一路”倡议的实施而变得越来越多。”周志扬说:“例如公证机构为某公司员工赴阿根廷从事渔钓活动办理出生、无犯罪记录、婚姻状况、工作证明的公证,帮助船员顺利取得在阿根廷的工作签证。”

  为继承境内外遗产提供公证服务

  随着“一带一路”倡议的实施,国际民间交往的不断深入,我国公民赴境外投资、购买境外股份、购置不动产的人越来越多,其中不可避免地会产生大量的涉外继承事务。根据国际惯例,各国法律一般均要求由公证机构出具相应的继承、出生、亲属关系、婚姻状况等公证书。鉴于涉外继承公证案件情况比较复杂,这对公证员的法律专业知识结构及法学理论水平提出了更高的要求。周志扬说,近几年来,公证行业陆续为多国当事人提供了与继承相关的公证服务,得到了当地国家的认可。为“一带一路”倡议推进中的沿线国家公民间的继承事务提供了公证法律服务保障。

  周志扬表示,今后中国公证要努力打造涉外公证的“一站式”服务;进一步加强“一带一路”国家间公证界的交流合作;积极开展对外法治宣传。

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